Com a Assinatura Eletrônica de Cartão Ponto, funcionários e o RH terão mais agilidade no processo de assinaturas dos cartões ponto, isso porque com essa opção, os colaboradores poderão realizar sua assinatura digitalmente diretamente pelo aplicativo da Central do Funcionário.

Com essa opção disponível também reduzimos os custos no processo de impressões de papéis, o que não seria mais necessário nesse cenário.

Basicamente, a Assinatura Eletrônica é uma ferramenta utilizada para confirmar que seu titular concorda com o conteúdo expresso em um documento disponível em formato eletrônico, em outras palavras, ao assinar um documento por meios eletrônicos, estamos autenticando aquele conteúdo, ou seja, comprovando que tudo que está escrito ali é verdadeiro e íntegro.

A Assinatura Eletrônica ilustra o tipo de assinatura que está previsto no parágrafo 2º do Artigo 10 da Medida Provisória nº 2.200-2.

Aviso: A opção Assinatura Eletrônica de Cartão Ponto está disponível a partir da versão PRO do Secullum Ponto Web.

1º Passo: Revisão dos pontos pelo RH

O primeiro passo para utilização da assinatura eletrônica deverá ser dado pelo RH da empresa ou responsável do fechamento de ponto. Esse responsável deverá realizar a verificação dos cartões ponto de todos colaboradores, após essa revisão, o mesmo enviará individualmente, por departamento ou para todos, para que os colaboradores revisem e assinem digitalmente.

Para enviar as folhas para a assinatura, vá até: Relatórios >Cálculos >Imprimir.

Tipo de Relatório (Cartão Ponto)

Formato (Assinatura Eletrônica de Cartão Ponto) > Clique em Imprimir.

Uma nova tela será aberta, onde na Descrição, devemos incluir um nome de fácil visualização para consultas no futuro, por exemplo: Cartões Ponto Junho/2021 (caso seja impresso todos funcionários) ou Funcionário Douglas Silva 06/2021 (caso seja impresso individualmente). Ao clicar em Gerar, os cartões ponto estarão disponíveis para visualização pelo app ou navegador da Central do Funcionário.

 2º Passo: Verificação e assinatura dos cartões ponto pelos colaboradores

O segundo passo partirá do colaborador, o RH se encarregará de avisar os mesmos para que verifiquem na Central do Funcionário, os seus cartões ponto.

Agora, os colaboradores irão ver dentro do aplicativo ou web, o campo Assinatura Eletrônica de Cartão Ponto. Nessa tela, será mostrado os cartões de ponto disponíveis para a assinatura. Ao clicar sobre os cartões, o colaborador poderá visualizar o cartão ponto, podendo baixar o mesmo para conferência.

Após a revisão, selecione uma das opções:

Aprovar: Concorda com o conteúdo do arquivo - será solicitado a senha da Central do Funcionário para a confirmação da assinatura eletrônica;

Reprovar: Discorda do conteúdo desse arquivo - será solicitado então um Motivo pelo descarte, no qual o RH tomará providências.

 Lembrando que dentro do aplicativo, o funcionário terá sempre em mãos o cartão ponto para download. Outra informação importante, ao Aprovar o cartão ponto, o funcionário possui a data e hora em que o mesmo realizou essa operação, essa informação é de elevada importância para caso tenha problemas no futuro com o empregador.

3º Passo:  Acompanhamento das Assinaturas Eletrônicas no Secullum Ponto Web

Dentro do Ponto Web, o RH poderá acompanhar os resultados das assinaturas dos colaboradores, para isso, o mesmo deve acessar o caminho: Movimentações >Assinatura Eletrônica de Cartão Ponto.

Nessa tela o usuário poderá ver o Número de Cartões gerados, período, aprovados e rejeitados para cada "grupo" de cartões ponto criado.

Ao clicar sobre os mesmos, será mostrado os funcionários que assinaram, rejeitaram ou ainda que necessitam de um retorno.

Também é possível excluir todo o grupo de assinaturas, caso houver algum erro de cartão ponto de um colaborador.

O RH encontrando algum erro (seja geral ou só de um funcionário), poderá gerar novo cartão ponto repetindo o mesmo processo.