Estruturas são utilizadas para auxiliar no gerenciamento de empresas e classificar os seus funcionários de acordo com a sua função, baseado na hierarquia da empresa.

Com esta função é possível parametrizar o sistema para que Supervisores, Diretores e Gerentes, por exemplo, tenham acesso ao Cartão Ponto de seus funcionários através do aplicativo Central do Funcionário.

Observação: As Estruturas estão disponíveis a partir da versão PRO do Secullum Ponto Web.

Para acessar a tela de cadastro de estruturas é necessário ir em: Cadastros > Estruturas.

 Incluir: Ao clicar no ícone, é possível incluir uma nova estrutura;

Descrição: Descrição sobre o cargo do responsável que será cadastrado na estrutura. Exemplo: Diretor, Vendedor; 

Dentro de: Definição da Estrutura no organograma;

Exemplo: A Diretoria, foi selecionado (Início), por não existir estrutura superior cadastrada. No caso do RH, foi selecionado Diretoria, pois estão ambos subordinados à mesma estrutura. 

Responsáveis: Nesse campo é possível atribuir os funcionários que irão ocupar essa posição na estrutura. Este campo é necessário ser preenchido corretamente conforme a função da pessoa, para que a mesma na Central do Funcionário Web ou Aplicativo, possa acompanhar os pontos da sua equipe.

Incluindo Estrutura nos funcionários

Depois de criado as Estruturas, devemos incluir também as mesmas para cada funcionário, para isso entre no caminho: Cadastros >Funcionários.

Em Estruturas selecione a qual estrutura o funcionário será relacionado:

Além de alterarmos a estrutura no cadastro do funcionário, devemos alterar o seu perfil na aba Central do Funcionário, esse perfil indicará se o mesmo é um Funcionário ou Gerente na Central do Funcionário Web e Aplicativo. Nessa opção, configure Gerente para aquelas pessoas que são as líderes de cada departamento e Funcionário para os que são os seus subordinados.

Funcionário: O funcionário pode acompanhar sua rotina de ponto, solicitar alterações como: ajuste de ponto, justificativa de ausência, além de incluir ponto pelo aplicativo caso esta opção esteja habilitada;

Gerente: O gerente tem acesso à marcação de ponto de todos os funcionários de sua estrutura, podendo acompanhar o ponto diariamente dos funcionários e aprovar solicitações de alterações de ponto dos mesmos.