Cartão de Crédito no Econtagro opção 2 – (Controle por Forma de pagamento)
Caso deseje realizar o controle do cartão de crédito no sistema, siga estas etapas:
1. Solicitação de Configuração:
Antes de iniciar, entre em contato com o suporte e solicite que uma das atendentes configure sua base.
Após a configuração, você poderá seguir o processo descrito neste artigo.
2. Cadastro dos Cartões:
Durante a configuração a atendente solicitou o nome dos cartões para cadastrá-lo, pois cada cartão terá uma forma de pagamento específica no sistema.
No momento do lançamento da nota, você poderá selecionar o cartão de crédito como forma de pagamento e gerar a(s) parcela(s) correspondente(s).
Caso seja um pagamento parcelado, já cadastre todas as parcelas, garantindo que as datas de vencimento estejam corretas.
3. Fechamento da Fatura:
Quando a fatura do cartão fechar, acesse Títulos e filtre todos os boletos referentes ao cartão.
Utilize a Busca Avançada, filtrando pela forma de pagamento do cartão, além do período e status em aberto:
Isso permitirá visualizar os pagamentos das notas fiscais relacionadas à fatura.
4. Baixa dos Títulos:
Para finalizar, selecione todos os boletos da fatura e realize a baixa no banco correspondente ao cartão na data de quitação da fatura.
5. Como lançar as Despesas Particulares do cartão:
Caso a fatura contenha despesas particulares do proprietário, siga estas orientações:
Lance manualmente na rotina Notas Fiscais > Nova Nota:
Operação: 1949 - Despesas Não Fiscais,
Item: DESP. PARTICULARES PROPRIETÁRIOS.
Destinatário: Proprietário.
Forma de pagamento: Cartão de crédito usado no pagamento.
Após isso, baixe o título junto com as outras notas na tela de títulos.
Para valores muitos pequenos e indefinidos: Utilize o acréscimo DESP. PARTICULARES PROPRIETÁRIOS na própria baixa.
6. Pagamento com Cartão de Débito:
Se o pagamento for em cartão de débito, basta adicionar a forma de pagamento "Cartão de Débito" diretamente na nota e indicar o banco do pagamento.
Observação Importante:
Este procedimento permite que os títulos das notas fiscais representem a fatura do cartão de crédito, permanecendo em aberto até o fechamento da fatura.
Caso não deseje que os títulos fiquem em aberto, há uma alternativa que pode ser solicitada que é o controle por caixa banco.
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