Funcionalidade de Agrupamento Prévio dos Títulos

Funcionalidade de Agrupamento Prévio dos Títulos

A funcionalidade de agrupamento prévio dos títulos permite uma gestão mais eficiente e simplificada dos lançamentos financeiros. Após agrupar os títulos, o usuário pode facilitar o processo de baixa, tornando-o muito mais ágil.

Os títulos que usaram a ferramenta agrupamento prévio dos títulos, a baixa seria diferente, basta acessar o botão "Baixar Agrupamento". Em seguida, é possível localizar rapidamente o agrupamento desejado. 

Uma vez selecionado, o sistema levará diretamente para o campo da baixa, onde o cliente só precisará confirmar os dados da data de pagamento (baixa) e o valor (caso aja descontos/juros) eliminando a necessidade de buscar título por título. 

Essa abordagem garante que todas as baixas sejam feitas de forma organizada e "agendada", economizando tempo e esforço.

A utilização do agrupamento prévio proporciona uma experiência mais fluida e prática, ideal para quem busca otimizar a gestão financeira.


Passo a passo para agrupar títulos no Econt Agro:


  1. Acesse Títulos: onde se encontram os documentos que deseja agrupar.
  2. Aplique os filtros desejados para localizar os títulos específicos (por exemplo, Data de Vencimento, Pessoas, Tipo de Lançamento, etc.).
  3. Marque os títulos a serem agrupados clicando nas caixas de seleção à esquerda de cada linha. Certifique-se de que todos os títulos que deseja agrupar estejam selecionados.
  4. Clique no botão "Agrupar Parcelas" localizado acima da lista de títulos, entre as opções de "Relatórios" e "Desagrupar Parcelas".




Preencha os campos no painel "Agrupador de Parcelas" que aparecerá:


  • Novo Código Agrupador: insira um código que identifique o agrupamento.
  • Caixa Banco (obrigatório): selecione a conta de caixa/banco correspondente ao pagamento futuro destes títulos.
  • Caso esteja agrupando títulos sob um código existente, selecione-o no campo “Código da Agrupador Existente”.




  1. Verifique os títulos listados na visualização abaixo dos campos para confirmar que os documentos corretos foram selecionados.
  2. Clique em "Aplicar agrupamento" para finalizar o processo.

Ao finalizar será emitido um relatório de autorização de pagamento: Após aplicar o agrupamento, um relatório detalhado pode ser gerado automaticamente, contendo as informações do agrupador, caixa/banco, detalhes dos pagamentos, valores e outras informações relevantes.:




Este processo só precisa ser feito uma vez.

Como baixar o agrupamento, clique no botão “Baixar por agrupador”:



Localize o agrupamento desejado pelo código cadastrado, e selecione baixar:

 

Na próxima tela deve colocar a data do pagamento (Baixa), os dados bancários virão conforme cadastro do agrupamento, após confirmar os demais dados seria só necessário clicar em “salvar baixa”:

 

 

P/s: em caso de divergência de valor, por motivo de juros ou multas devidos aos títulos também deve ser adicionado nesta parte da baixa.


Em caso de precisar da Reimpressão da autorização de pagamento: 

Caso seja necessário reimprimir a autorização de pagamento, basta selecionar o título correspondente ao agrupamento e clicar no ícone de impressora localizado acima da lista, conforme mostrado na próxima imagem.

 


Caso precisa remover um titulo do agrupamento já feito.


Passo a passo para desagrupar títulos no Econt Agro:

  1. Acesse Títulos: localize o título agrupado incorretamente.
  2. Clique no botão "Desagrupar Parcelas" localizado na parte superior da tela:



Depois clique em confirmar:


Assim o título incorreto foi removido.

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