Esse é o cadastro de identificação da empresa, que será vinculado aos funcionários e equipamentos.

Para acessar o Cadastro de Empresas é necessário acessar o menu: Cadastros - Empresas.

Incluir: Ao clicar no ícone, é possível incluir uma nova empresa;

Remover: Ao clicar no ícone, é possível excluir as empresas selecionadas;

Para excluir uma empresa é importante que não tenha funcionários cadastrados para a mesma.

Mostrar __ resultados por página: Filtro para exibição do total de linhas na tela de Empresas;

Buscar: Pesquisa específica por campo, pode ser pesquisado por: Nome, Documento ou Inscrição Estadual.

Tela de cadastro

Tela para cadastrar os dados da empresa.

Itens com * são de preenchimento obrigatório. Esses campos são utilizados para relatórios, arquivos e comprovantes exigidos pela Portaria 1510 do MTE.

DADOS DE IDENTIFICAÇÃO

Nome: informe o nome da empresa que deseja cadastrar; *

CNPJ/CPF/Outro documento: Documento que será associado à empresa. Selecionando Outro documento, pode-se adicionar um outro documento jurídico que será associado à empresa, geralmente essa opção é utilizada para empresas estrangeiras, pois elas não utilizam os padrões de documento brasileiros (CNPJ/CPF). Optando por utilizar Outro documento, não é possível exportar arquivos fiscais; *

Inscrição: A inscrição Estadual da empresa; *

DADOS GENÉRICOS

Endereço: A rua onde a empresa está localizada e o número da residência; *

Bairro: O bairro onde a empresa está localizada; *

Cidade: Cidade onde a empresa está localizada. Clicando no ícone , é possível fazer um cadastro rápido de uma cidade; *

CEP: CEP de onde a empresa está localizada; *

Estado: Estado onde a empresa está localizada; *

País: País onde a empresa está localizada; *

Telefone: Número de contato da empresa, este dado é opcional;

Fax: Número do fax da empresa, este dado é opcional;

CEI: Cadastro especifico do INSS, este dado é opcional;

Nº Folha: O número em que a empresa aparecerá em um sistema de folha, este dado é opcional;

RESPONSÁVEL

Responsável Nome: Configure o nome do responsável da empresa; *

Responsável Cargo: Configure o cargo do responsável; *

Responsável Email: Configure o email do responsável; *

LOGOTIPO DE RELATÓRIOS

Permite incluir um logotipo da empresa, para que o mesmo saia impresso nos relatórios do sistema.

As dimensões máximas para o logotipo de relatórios são 2000 x 576. Valores superiores serão redimensionados automaticamente mantendo a proporcionalidade. Tamanho máximo do arquivo de 1MB.

Tamanhos menores de (2000x576) também são permitidos, permitindo manter a proporcionalidade do tamanho do arquivo escolhido.

Aconselhamos também a utilizar imagem em JPG com fundo branco.

Inclusão de Ponto Manual

Permite que seja ajustada uma "hora atual" específica para a empresa. Esta hora será utilizada na inclusão de ponto manual via Aplicativo Central do Funcionário. Sendo assim, o sistema pode controlar diversas empresas, cada uma em um fuso horário diferente, por exemplo.

Usar configuração padrão de horário atual: A Empresa assume a hora padrão do servidor da Secullum (Horário de Brasília);

Usar configuração específica para esta empresa: Neste caso, a Empresa irá assumir a hora atual conforme o Ajuste informado nesta mesma tela. Esta configuração ficará salva especificamente para esta Empresa.

Fechamento do Ponto

Opção utilizada para o fechamento dos cálculos do sistema. Clientes que irão utilizar horários mensais, com a opção Descontar Faltas das Extras Mais ou Menos Significativas ou Compensação Mensal por exemplo, podem utilizar essa opção para fechar o ponto.

Nessa opção de Fechamento do Ponto, podemos definir diferentes fechamentos para as empresas, dessa forma, cada empresa/filial poderá ter seu próprio fechamento mensal.

Usar Fechamento de Ponto de Configurações Especiais: Marcando a opção, considerará o Fechamento configurado em Manutenções - Configurações Especiais - Gerais - Fechamento do Ponto;

Usar Fechamento de Ponto específico para esta empresa: Marcando essa opção, é possível configurarmos um fechamento específico para a empresa, todos os funcionários vinculados a essa empresa seguirão a este fechamento configurado.

Último dia do mês: Os cálculos dos funcionários sempre se encerrarão no último dia do mês visualizado na tela de Cálculos;

Dia específico: Selecione o dia que o sistema fechará os cálculos.

Por exemplo, se for preenchido o valor 5 em Dia do Fechamento e o mês em questão for Setembro, os cálculos envolvendo configurações mensais serão feitos do dia 06/09 até 05/10.