Passo a passo para a utilização da Assinatura Eletrônica no
Secullum Ponto Web

Revisão dos pontos pelo RH

O primeiro passo para utilização da assinatura eletrônica deverá ser dado pelo RH da empresa ou responsável do fechamento de ponto. Esse responsável deverá realizar a verificação dos cartões ponto de todos os colaboradores, após essa revisão, ele enviará individualmente, por departamento ou para todos, para que os colaboradores revisem e assinem digitalmente.

Para enviar as folhas para a assinatura, vá até: Relatórios - Cálculos - Imprimir - Tipo de Relatório (Cartão Ponto) e Formato (Assinatura Eletrônica de Cartão Ponto) - Clique em Imprimir.

Uma nova tela será aberta, onde na Descrição, devemos incluir um nome de fácil visualização para consultas no futuro, por exemplo: Cartões Ponto Junho/2021 (caso seja impresso todos os funcionários) ou Funcionário Douglas Silva 06/2021 (caso seja impresso individualmente). Ao clicar em Gerar, os cartões ponto estarão disponíveis para visualização pelo app ou navegador da Central do Funcionário.

Verificação e assinatura dos cartões ponto pelos colaboradores

O segundo passo partirá do colaborador, o RH se encarregará de avisar os mesmos para que verifiquem na Central do Funcionário, os seus cartões ponto.

Agora, os colaboradores irão ver dentro do aplicativo ou web, o campo Assinatura Eletrônica de Cartão Ponto. Nessa tela, será mostrado os cartões de ponto disponíveis para a assinatura. Ao clicar sobre os cartões, o colaborador poderá visualizar o cartão ponto, podendo baixar o mesmo para conferência.

Após a revisão, selecione uma das opções:

• Aprovar: Concorda com o conteúdo do arquivo - será solicitado a senha da Central do Funcionário para a confirmação da assinatura eletrônica;
• Reprovar: Discorda do conteúdo desse arquivo - será solicitado então um Motivo pelo descarte, no qual o RH tomará providências.

Lembrando que dentro do aplicativo, o funcionário terá sempre em mãos o cartão ponto para download. Outra informação importante, ao Aprovar o cartão ponto, o funcionário possui a data e hora em que o mesmo realizou essa operação, essa informação é de elevada importância para caso tenha problemas no futuro com o empregador.

Acompanhamento das Assinaturas Eletrônicas no Secullum Ponto Web

Dentro do Ponto Web, o RH poderá acompanhar os resultados das assinaturas dos colaboradores, para isso, ele deve acessar o caminho: Movimentações - Assinatura Eletrônica de Cartão Ponto.

Nessa tela o usuário poderá ver o Número de Cartões gerados, período, aprovados e rejeitados para cada "grupo" de cartões ponto criado.

Ao clicar sobre eles, será mostrado os funcionários que assinaram, rejeitaram ou ainda que necessitam de um retorno.

Clicando sobre o nome do colaborador, podemos visualizar o cartão ponto, o mesmo que o funcionário possuirá na Central do Funcionário:

Também é possível excluir todo o grupo de assinaturas, caso houver algum erro de cartão ponto de um colaborador.

O RH encontrando algum erro (seja geral ou só de um funcionário), poderá gerar novo cartão ponto repetindo o mesmo processo.