Link para instalação smartphone Android

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.secullum.pontoweb.centraldofuncionario

Ao abrirmos o app, veremos a tela abaixo:

Depois de realizarmos o login no aplicativo, ao arrastarmos o dedo da esquerda para direita, veremos a seguinte tela:

Esta tela nos apresenta no início: Nome do funcionário, Empresa, Função e Horário. Logo abaixo temos outras opções:

Indicadores

Indicadores é a tela onde podemos ver em gráficos o Saldo do Banco de Horas, Horas Extras, Horas Faltantes e etc, podendo visualizar por dia, semana ou mês essas informações.

Notificações

Ao clicar nesse ícone, veremos as notificações de marcação de ponto, esquecimento de ponto e solicitações rejeitadas pelo RH ou Gestor.

Cartão Ponto

Em Cartão Ponto, o funcionário poderá visualizar as suas marcações detalhadas, ajustar o ponto ou justificar os dias lançando justificativas pré configuradas no Ponto Web. Nos Detalhes do registro de ponto, também podemos ver a localização da batida, caso a mesma tenha sido feita por geolocalização.

Também é possível realizar a impressão desse cartão ponto para conferência no futuro.

Lembrando que todas marcações que forem solicitadas ou justificativas lançadas, devem ser visualizadas e aceitas ou não, pelo RH ou Gerente dentro do Ponto Web em Movimentações - Solicitações Central do Funcionário.

Incluir Ponto

Caso esteja marcado a opção “Permite inclusão de ponto manual” no cadastro do funcionário, o mesmo poderá realizar batidas por geolocalização. Essas batidas serão aceitas automaticamente no Ponto Web, não precisando do RH ou Gerente aceitar tais marcações.

Importante salientar que caso o cliente utilize a opção “Exigir captura de foto do funcionário no momento da inclusão”, será solicitado uma foto do funcionário. Ao clicar em Incluir Ponto surgirá a tela a seguir, informando ao funcionário que a empresa em questão solicita uma foto a cada registro de ponto, após, a webcam do celular é habilitada para a captura da foto.

Essa foto juntamente com a localização, poderão ser visualizadas no Ponto Web em Movimentações - Cartão Ponto ou em Relatórios - Ponto Diário.

Ajustar Ponto

Em Ajustar Ponto, caso o funcionário tenha tido algum problema para registrar o ponto ou esqueceu de bater, poderá solicitar as marcações faltantes para o RH ou Gestor verificar. No final de cada solicitação, deve-se sempre informar um Motivo.

Justificar Ausência

Em justificar ausência, o funcionário usará essa opção em casos onde ele se ausentará do trabalho usando atestados, dessa forma, ao ir no médico por exemplo, o mesmo deverá justificar sua ausência. Entre outras opções, podemos também lançar ajustes parciais nessa opção, neste caso, quando um funcionário se ausentar da empresa por algumas horas e voltará no mesmo dia para o trabalho.

Período de Ausência:

Dia Inteiro: Opção usada para inserir justificativa para um dia inteiro de trabalho;

Manhã: Opção onde será justificado somente na manhã (Entrada e Saída 1);

Tarde: Opção onde será justificado somente na tarde (Entrada e Saída 2);

Noite: Opção onde será justificado somente na noite (Entrada e Saída 3);

Período Específico: Opção onde podemos lançar um ajuste parcial no dia.

Por exemplo: Funcionário possui médico as 09:00 da manhã e voltará as 10:00, configure no horário início e fim estes horários. Em seguida na tela de cartão ponto na coluna Ajuste, aparecerá o ajuste de 01:00, referente a esse lançamento.

No final de cada solicitação, deve-se sempre informar um Motivo e uma Observação.

Minhas Solicitações

Em Minhas Solicitações o funcionário pode acompanhar as suas solicitações enviadas para a revisão do RH ou Supervisor. Podendo ver se as mesmas foram aceitas ou não e as que ainda estão pendentes.

O RH ou responsável para aceitar ou negar as solicitações, deverá entrar em Movimentações - Solicitações Central do Funcionário.

Status da Solicitação

Todas: Mostra todas as solicitações realizadas pelos funcionários;

Aceitas/Rejeitadas/Vistas: Mostra somente as que foram aceitas, rejeitadas ou vistas pelo gerente;

Aguardando Retorno: Mostra as que ainda não foram respondidas pelo gerente.

Dados Cadastrais

Em Dados Cadastrais, os funcionários podem incluir ou atualizar seus dados cadastrais, também é possível incluir uma foto, que será incluída no cadastro do funcionário no Secullum Ponto Web. Lembrando que ao atualizar um dado cadastral, o mesmo deverá ser aceito depois pelo responsável do ponto em Movimentações - Solicitações Central do Funcionário.

Alterar Senha

Em Alterar Senha, o funcionário poderá cadastrar uma nova senha para acesso ao aplicativo. Após a solicitação, o responsável pelo ponto deverá aceitar a solicitação de alteração em Movimentações - Solicitações Central do Funcionário.

Configurações

Em Configurações, podemos configurar qual será a Tela Inicial do Aplicativo no momento de abrir, irá configurar as Notificações de Registro de Ponto (somente aplicativo), entre outras opções citadas abaixo:

Tela Inicial do Aplicativo: Opção para escolher a tela que sempre irá abrir primeiro ao entrarmos no aplicativo;

Notificações de Registro de Ponto: Opção onde é possível configurar as notificações para inclusão de ponto manual:

Notificar sempre: Nessa opção, será sempre notificado o funcionário a realizar a batida, essa notificação virá na hora em que ele deve realizar sua Entrada ou Saída;

Não notificar: Nessa opção, o funcionário não receberá notificações para a inclusão de batida manual;

Notificar em caso de esquecimento: Nessa opção, o funcionário receberá 5 minutos após sua Entrada ou Saída, uma notificação, caso o mesmo não tenha realizado uma batida.

Comprovante de Registro de Ponto: Ao marcar a opção “Receber e-mail com comprovante da inclusão de ponto”, o colaborador receberá um e-mail do comprovante de registro, toda vez que realizar uma marcação utilizando a inclusão de ponto.

Lembrando que, para receber esse e-mail, o colaborador deve cadastrar seu e-mail em Dados Cadastrais aqui no aplicativo.

Nesse comprovante aparecerão os dados: Empresa, CNPJ, Cidade, Nome funcionário, Nº PIS/PASEP, Data e Hora da inclusão e Link para visualização da inclusão do ponto, mostrando o mapa no Google Maps.

Modo Offline - Tempo Máximo Para Aguardar Resposta Online: Opção para quando os funcionários abrem o aplicativo e sua rede de internet está ruim ou lenta, assim, configurando essa opção o aplicativo ficará tentando essa conexão no tempo configurado em segundos, caso não consiga, o app irá trabalhar offline.

Ao ficar lenta a conexão a mensagem abaixo será mostrada:

Forçar Modo Offline: Opção para forçar modo offline no aplicativo, assim, ficará habilitado apenas as opções Incluir Ponto e Configurações. É aconselhável utilizar essa opção para funcionários que estão com rede do celular lenta, após a realização do ponto, desmarque essa opção caso a internet esteja boa ou alta novamente.